2007年12月28日,河南省国土资源厅在厅14楼会议室召开了“河南省涉密地质资料清理工作审查验收会”,根据涉密地质资料清理流程对河南省馆藏机构上报的“河南省馆藏涉密地质资料清理成果”进行了审查验收。参加验收会议的人员有厅领导唐全国副厅长、省保密局姜华处长、厅保密委员会成员等,唐全国副厅长出席了验收会并作了重要讲话,肯定了项目组的工作方法与质量保证措施,审查验收组组长吴国昌等对馆藏涉密地质资料清理成果进行了验收,专家组听取了项目组清理工作思路、方法、组织管理与质量保证措施的汇报,询问了相关问题,审查了清理成果登记表。在此基础上,一致认为:清理工作思路、方法与依据正确,清理工作环节协调,质量监控体系运行正常、有效,清理工作质量优良,清理成果符合《关于开展涉密地质资料清理工作的通知》(国土资发[2006]314号)的要求,涉密、不涉密以及密级别界定准确,清理成果正确。
此次清理由于我省是资源大省,馆藏地质资料多,涉密清理任务重。项目组成员由资料管理人员、地质、测绘、水文、物化探专家及信息录入共12名人员组成的项目组,项目组成员加班加点,任劳任怨,历时六个月,共清理地质资料9692档,179837件。报告涉密2134档,7626件(其中正文涉密230件,图件涉密7004件,附表涉密354件,附件涉密38件。确定清理成果中将有22%的涉密,“按件定密”只有4%左右的涉密,)。96%的成果地质资料可公开利用。这组数据充分表明开展涉密地质资料清理工作是推进地质资料开发利用的一大举措,意义重大,影响深远。
在涉密地质资料清理的同时,还将需要修复的破损地质资料进行了登记造册,为下一步开展破损地质资料修复工作奠定了基础。
在清理过程中厅资源储量处和省保密局多次指导、关怀,审查、修改涉密清理工作方案,听取涉密清理工作汇报。厅资源处及时协调和解决涉密地质资料清理工作中的困难和问题。博物馆的领导、职工和聘请的专家高度重视,高标准严要求,一丝不苟的工作。由于厅、局和博物馆的共同努力,使这一海量的工作能在短时间内全面完成,并走在全国的前列。
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